Notifikasi seharusnya membantu kita mengetahui hal penting tanpa harus membuka setiap aplikasi satu per satu. Masalahnya, hampir semua aplikasi merasa punya alasan untuk muncul: ada pesan baru, rekomendasi konten, promosi, pengingat fitur, sampai laporan aktivitas yang sebenarnya tidak mendesak.
Akibatnya, perhatian kita berpindah berkali-kali dalam sehari. Satu notifikasi mungkin hanya membutuhkan beberapa detik, tetapi efeknya bisa lebih panjang karena kita perlu kembali memahami pekerjaan yang sedang ditinggalkan. Menata notifikasi bukan berarti mematikan semua pemberitahuan. Tujuannya adalah membuat setiap notifikasi punya alasan yang jelas untuk hadir.
Bedakan notifikasi penting dan notifikasi yang hanya ingin diperhatikan
Langkah pertama adalah berhenti menganggap semua notifikasi memiliki nilai yang sama. Pesan dari keluarga, perubahan jadwal rapat, atau peringatan transaksi biasanya lebih penting daripada pemberitahuan bahwa seseorang mengunggah konten baru.
Secara praktis, Anda bisa membagi notifikasi ke dalam tiga kelompok:
- Wajib segera diketahui: panggilan, pesan dari orang tertentu, transaksi keuangan, autentikasi akun, atau perubahan jadwal yang berdampak langsung.
- Penting tetapi tidak mendesak: tugas yang mendekati tenggat, ringkasan kalender, pembaruan proyek, atau pengingat kebiasaan.
- Bisa menunggu atau tidak perlu muncul: promosi, rekomendasi, jumlah suka, konten baru, dan ajakan untuk kembali membuka aplikasi.
Kelompok ketiga sering menjadi sumber gangguan terbesar. Notifikasi jenis ini bukan benar-benar dibutuhkan pengguna, melainkan dirancang untuk meningkatkan frekuensi penggunaan aplikasi.
Mulai dari pusat notifikasi, bukan dari satu aplikasi saja
Banyak orang menata notifikasi secara acak. Saat terganggu oleh satu aplikasi, mereka mematikan pemberitahuan aplikasi tersebut, lalu beberapa hari kemudian melakukan hal yang sama pada aplikasi lain. Cara ini bisa berhasil sementara, tetapi tidak memberi gambaran menyeluruh.
Buka pengaturan notifikasi di ponsel atau komputer, lalu lihat daftar aplikasi yang paling sering mengirim pemberitahuan. Pada sebagian perangkat, Anda juga bisa melihat riwayat atau ringkasan notifikasi. Gunakan daftar itu untuk menemukan aplikasi yang paling banyak mengambil perhatian.
Jangan hanya melihat nama aplikasinya. Periksa jenis notifikasi di dalamnya. Aplikasi percakapan, misalnya, mungkin tetap perlu memberi tahu pesan langsung, tetapi tidak perlu menampilkan pemberitahuan untuk setiap grup yang ramai atau setiap reaksi kecil.
Gunakan aturan berbeda untuk aplikasi berbeda
Tidak semua aplikasi perlu diperlakukan dengan aturan yang sama. Aplikasi komunikasi biasanya membutuhkan penyaringan berdasarkan orang atau konteks. Aplikasi kerja membutuhkan penyaringan berdasarkan proyek dan jam kerja. Sementara itu, aplikasi hiburan sering kali cukup dibuka ketika Anda memang memilih untuk menggunakannya.
Aplikasi pesan
Pertahankan notifikasi untuk percakapan langsung dan kontak penting. Bisukan grup yang aktif tetapi tidak membutuhkan respons segera. Jika aplikasi mendukungnya, gunakan fitur seperti favorite, kontak prioritas, atau pengecualian untuk orang tertentu.
Aplikasi kerja
Bedakan pesan yang ditujukan langsung kepada Anda dari percakapan umum. Notifikasi ketika nama Anda disebut atau ketika ada tugas yang diberikan biasanya lebih berguna daripada pemberitahuan untuk setiap pesan baru dalam sebuah kanal.
Aplikasi belanja dan hiburan
Matikan promosi, rekomendasi personal, pengingat keranjang, dan pemberitahuan konten baru jika Anda tidak benar-benar memerlukannya. Anda tetap bisa membuka aplikasi tersebut secara manual ketika sedang ingin berbelanja atau mencari hiburan.
Jadwalkan notifikasi agar datang dalam kelompok
Beberapa perangkat dan aplikasi menyediakan fitur ringkasan terjadwal. Alih-alih menerima notifikasi yang tidak mendesak sepanjang hari, Anda bisa mengumpulkannya pada waktu tertentu, misalnya menjelang makan siang dan sore hari.
Fitur ini cocok untuk email, berita, aplikasi media sosial, laporan aktivitas, dan pembaruan yang tidak membutuhkan tindakan cepat. Notifikasi penting seperti panggilan atau peringatan keamanan sebaiknya tetap dikecualikan.
Jadwal yang baik tidak harus rumit. Anda bisa mencoba pola sederhana:
- Notifikasi penting masuk kapan saja.
- Ringkasan pekerjaan diperiksa pada awal dan akhir jam kerja.
- Email dan aplikasi sosial diperiksa pada dua atau tiga waktu tertentu.
- Notifikasi promosi dimatikan sepenuhnya.
Ini bukan aturan mutlak. Jika pekerjaan Anda membutuhkan respons cepat, jadwal harus disesuaikan dengan tanggung jawab dan kesepakatan tim.
Manfaatkan mode fokus tanpa menggunakannya secara berlebihan
Mode fokus atau jangan ganggu berguna untuk melindungi waktu tertentu dari gangguan. Buat profil yang berbeda untuk kondisi yang berbeda, misalnya bekerja, tidur, berkendara, membaca, atau berkumpul dengan keluarga.
Kesalahan yang sering terjadi adalah memasukkan terlalu banyak pengecualian. Jika hampir semua aplikasi dan kontak tetap boleh mengirim notifikasi, mode fokus hanya menjadi nama lain dari pengaturan biasa.
Mulailah dengan daftar pengecualian yang pendek. Untuk mode tidur, mungkin hanya panggilan darurat dari keluarga yang diizinkan. Untuk mode bekerja, mungkin kalender, aplikasi autentikasi, dan pesan dari rekan satu tim yang perlu masuk.
Pengaturan yang baik bukan yang membuat semua notifikasi hilang, melainkan yang membuat gangguan memiliki alasan untuk muncul.
Matikan lencana angka dan suara yang tidak perlu
Tanda angka kecil pada ikon aplikasi sering terlihat sepele, tetapi dapat menciptakan dorongan untuk segera membuka aplikasi. Jika angka tersebut tidak menunjukkan sesuatu yang perlu ditindaklanjuti, matikan lencananya.
Suara juga sebaiknya digunakan secara selektif. Satu bunyi khusus untuk panggilan atau pesan penting lebih mudah dikenali daripada suara berbeda dari belasan aplikasi. Untuk pemberitahuan yang boleh menunggu, gunakan tampilan diam atau hanya tampil di pusat notifikasi.
Getaran patut diperiksa terutama jika Anda sering membawa ponsel di saku atau meletakkannya di dekat laptop. Notifikasi yang tidak berbunyi tetapi terus bergetar tetap bisa memecah konsentrasi.
Uji pengaturan selama satu minggu
Jangan menilai sistem notifikasi hanya setelah lima menit. Gunakan pengaturan baru selama sekitar satu minggu dan perhatikan tiga hal:
- Apakah Anda melewatkan informasi yang benar-benar penting?
- Apakah Anda lebih jarang membuka ponsel tanpa tujuan?
- Apakah pekerjaan atau komunikasi tertentu menjadi terlambat?
Jika ada informasi penting yang terlewat, tambahkan pengecualian secara spesifik. Jangan langsung mengaktifkan semua notifikasi lagi. Misalnya, izinkan pesan dari satu kontak atau satu jenis pemberitahuan, bukan seluruh aplikasi.
Apa artinya bagi kita?
Notifikasi adalah bagian dari desain aplikasi, bukan kewajiban yang harus selalu kita ikuti. Dengan memisahkan informasi penting dari ajakan untuk kembali membuka aplikasi, kita dapat menggunakan perangkat dengan lebih sadar.
Yang bisa dilakukan sekarang cukup sederhana: buka pengaturan notifikasi, pilih lima aplikasi yang paling sering mengganggu, matikan promosi dan rekomendasi, lalu buat satu mode fokus untuk periode paling penting dalam hari Anda. Perubahan kecil ini sering lebih realistis daripada mencoba mengurangi penggunaan ponsel hanya dengan mengandalkan niat.
– Rio Yotto @rioyotto